档案目录学

[拼音]:dang’an muluxue

[英文]:study of archives bibliography

档案学分支学科,也是与目录学相结合的一门交叉学科。研究档案著录和档案目录组织的理论和方法。研究范围:

(1)档案目录的性质、特点和作用。

(2)档案目录的种类和功能。

(3)档案著录的理论和方法,包括分类标引、主题标引等。

(4)档案目录组织的原则和方法,包括馆藏目录、分类目录和主题目录等主要型别。

(5)计算机机读档案目录的特性和编制,及其与手工档案目录的转换。

(6)档案目录体系的结构模式,国家档案目录体系、档案馆目录体系和各级档案目录中心的规划。

(7)档案目录标准化,包括统一著录专案、著录符号、著录顺序、著录格式以及为交换用机读档案目录的标准格式。

(8)档案目录体系与图书、情报目录体系的联网。

(9)档案目录的发展历史和趋势等。

档案编目是档案管理的重要环节,各国的档案工作者都在努力探索档案目录和目录编制的理论与实践的课题。早在1896年俄国的Д.Я.萨莫克瓦索夫就发表了《档案目录》一书,荷兰S.缪勒、J.A.斐斯、R.福罗英合著的《档案整理与编目手册》也较系统地论述了档案编目的原理和方法。此后,欧洲的档案学专著中大多都不同程度地阐述了档案编目的内容。1980年加拿大H.A.泰勒所著《档案材料的整理与编目》一书是近年来研究档案目录学的主要著作,曾作为国际档案理事会手册丛书之一出版。在中国近代,档案编目工作已有一定经验,如何鲁成的《档案管理与整理》、殷锺麒的《中国档案管理新论》都有理论阐述。1957年王可风所著《历史档案的整理方法》专门论述了历史档案目录的编制原则和方法。《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》、《档案著录规则》等的编制和实施,也对档案目录学的建立起了重要作用。 80年代以来还发表了一些有关论文和专著,如何嘉荪的 《试论档案的主题标引》 (1981)、邓绍兴的《档案检索》(1985) 、孙钢的 《档案目录学原理初探》(1985)和《档案著录与标引手册》(1986)、鸣钟的《加强档案馆的目录建设》(1986)、邱晓威等的《模糊运算应用于档案智慧编目系统的理论探讨与实验》(1989)、冯惠玲和李宪的《档案检索的原理与方法 》 (1990)等。档案目录学正在建设之中。

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